Questions fréquentes avant de faire appel à une assistante administrative indépendante
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante peut être particulièrement intéressant lorsque vous :
- manquez de temps pour votre administratif ;
- avez besoin d'une aide ponctuelle ;
- ne souhaitez pas recruter ;
- avez une activité qui ne justifie pas un poste administratif à temps plein ;
- souhaitez vous concentrer davantage sur vos clients et votre cœur de métier.
Vous bénéficiez d'une prestation adaptée à vos besoins, sans engagement lié à l'embauche d'un salarié.
Quels sont les avantages financiers de prendre une assistante administrative indépendante?
Absence de charges salariales et patronales: Vous réglez uniquement les prestations facturées, sans cotisations liées à l’embauche d’un salarié
Paiement selon les besoins: Vous payez uniquement les heures réalisées ou le forfait choisi
Aucun salaire fixe mensuel: Pas de dépense permanente lorsque vous n’avez pas besoin d’assistance
Pas de congés payés à financer: Les périodes non travaillées ne sont pas facturées
Aucun coût lié aux absences: Pas de rémunération à maintenir en cas de maladie ou d’indisponibilité
Pas de frais de recrutement: Aucun budget à prévoir pour publier une offre ou organiser un recrutement
Pas de coût de rupture de contrat de travail: La collaboration peut prendre fin selon les conditions prévues dans le contrat de prestation
Aucun matériel à fournir: L’assistante indépendante utilise généralement son propre ordinateur, ses logiciels et son matériel
Réduction des frais de locaux: La prestation à distance ne nécessite ni bureau supplémentaire ni charges associées
Facture déductible: La prestation constitue généralement une charge professionnelle déductible du résultat imposable, sous réserve des règles applicables
TVA potentiellement récupérable: Si l’assistante facture la TVA et si l’entreprise cliente peut la récupérer
Budget maîtrisé: Un devis, un forfait ou un volume d’heures permet de connaître le coût à l’avance
Gain de temps pour le dirigeant: Le temps libéré peut être consacré aux clients, aux ventes et au développement de l’activité
Une assistante freelance peut-elle travailler à distance? ?
Basée à proximité de Forges-les-Eaux, Secrétariat Multi-Services accompagne les professionnels et particuliers du secteur.
J'interviens également à distance, ce qui permet de travailler facilement avec des clients situés dans différentes communes de Seine-Maritime et de Normandie.
L'organisation est simple : nous échangeons sur vos besoins, définissons les tâches à déléguer et mettons en place une solution adaptée.
Peut-on faire appel à une assistante administrative seulement quelques heures par mois?
Oui. Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle, un remplacement, un surcroît d'activité ou un accompagnement mensuel grâce à des forfaits adaptés.
Faut-il s'engager sur une durée avec une secrétaire indépendante?
Non. Vous restez libre. Vous choisissez la formule qui correspond à vos besoins, sans engagement de longue durée, sauf demande spécifique.
Comment se déroule la collaboration avec une assistante administrative indépendante ?
Nous commençons par un échange afin d'identifier vos besoins. Je vous adresse ensuite un devis personnalisé. Après validation, je réalise les missions convenues en vous tenant régulièrement informé(e) de leur avancement.
Une assistante administrative indépendante peut-elle faire de la comptabilité ?
Non. La tenue de la comptabilité est réservée aux experts-comptables. En revanche, je peux assurer la pré-comptabilité : préparation des pièces, devis, factures, suivi des règlements et transmission des documents à votre expert-comptable.
Les informations transmises à une secrétaire indépendante sont-elles confidentielles ?
Absolument. La confidentialité et la discrétion sont au cœur de mon activité. Toutes les informations et documents qui me sont confiés sont traités avec le plus grand professionnalisme.