Assistante administrative pour artisans
Gagnez du temps sur votre administratif et concentrez-vous sur vos chantiers
Vous êtes plombier, chauffagiste, électricien, maçon, peintre, menuisier, couvreur, paysagiste ou exercez un autre métier artisanal ?
Entre les chantiers, les déplacements, les clients et les fournisseurs, votre activité vous laisse parfois peu de temps pour gérer votre administratif.
Devis, factures, relances, e-mails, documents, planning, classement...
Ces tâches sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais vous n'avez pas forcément besoin de les gérer vous-même.
Avec Secrétariat Multi-Services, vous pouvez déléguer une partie de votre administratif à une assistante administrative indépendante, à Forges-les-Eaux et ses alentours ou à distance partout en France.
VOUS ÊTES ARTISAN
Votre métier, c'est votre priorité. L'administratif ne devrait pas vous faire perdre votre temps.
Lorsque l'on dirige une entreprise artisanale, les journées sont souvent bien remplies.
Vous devez :
- vous déplacer chez vos clients ;
- préparer vos interventions ;
- réaliser vos chantiers ;
- répondre aux demandes ;
- gérer vos fournisseurs ;
- établir vos devis ;
- envoyer vos factures ;
- suivre les règlements ;
- relancer les clients ;
- répondre aux e-mails ;
- organiser votre planning ;
- conserver vos documents.
Et tout cela doit être fait en plus de votre activité principale.
C'est justement là que l'externalisation administrative peut vous aider.
Vous me confiez les tâches administratives que vous souhaitez déléguer et vous conservez la maîtrise de votre entreprise.
Nous sommes fiers de notre adaptabilité et de notre engagement envers l’excellence dans tous les aspects de notre service. Découvrez ce que nous avons à offrir et voyez comment nous pouvons contribuer à votre réussite.
CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS
Mes services d'assistance administrative pour artisans
🧾 Devis
Je peux vous accompagner dans la préparation, la mise en forme et le suivi administratif de vos devis.
- préparation des documents ;
- mise en forme ;
- envoi ;
- classement ;
- suivi administratif ;
- tableau de suivi des devis.
💶 Facturation
Une fois vos prestations réalisées, le suivi administratif des factures peut rapidement devenir chronophage.
Je peux vous accompagner pour :
- préparer les factures selon les éléments que vous me transmettez ;
- assurer leur mise en forme ;
- organiser leur classement ;
- suivre leur statut ;
- mettre à jour les tableaux de suivi.
📩 Relances clients
Les factures impayées peuvent représenter une véritable perte de temps.
Je peux vous aider dans le suivi administratif des règlements et la préparation des relances auprès de vos clients, selon vos consignes.
📅 Gestion du planning
Vous avez plusieurs chantiers, rendez-vous et interventions à organiser ?
Je peux vous aider à :
- organiser votre planning ;
- noter les rendez-vous ;
- mettre à jour les informations ;
- suivre les échéances ;
- organiser les rendez-vous clients.
📧 Gestion des e-mails et courriers
Je peux prendre en charge certaines tâches liées à vos échanges administratifs :
- tri et organisation des e-mails ;
- rédaction de courriers ;
- mise en forme ;
- préparation de réponses selon vos indications ;
- classement des échanges.
📁 Classement et archivage
Un administratif bien organisé permet de retrouver plus facilement les informations dont vous avez besoin.
Je peux vous aider à organiser :
- dossiers clients ;
- devis ;
- factures ;
- documents administratifs ;
- courriers ;
- fichiers numériques ;
- tableaux de suivi.
📊 Tableaux de suivi
Je peux créer ou mettre à jour des tableaux de suivi adaptés à votre activité :
- suivi des devis ;
- suivi des factures ;
- suivi des règlements ;
- suivi clients ;
- suivi prospects ;
- suivi des interventions ;
- échéances.
POUR QUELS ARTISANS?
Une assistance administrative adaptée à votre métier
J'accompagne les artisans qui souhaitent déléguer une partie de leur gestion administrative.
🔧 Plombiers
Devis, factures, relances, planning, suivi clients et documents administratifs.
🔥 Chauffagistes
Suivi administratif des interventions, devis, factures, clients et organisation des documents.
⚡ Électriciens
Gestion administrative des devis, factures, courriers, clients et tableaux de suivi.
🧱 Maçons
Organisation des documents, devis, factures, suivi clients et gestion administrative courante.
🎨 Peintres
Suivi des devis, facturation, relances, classement et organisation administrative.
🪚 Menuisiers
Gestion administrative des clients, devis, factures, documents et planning.
🏠 Couvreurs
Suivi des devis, factures, clients, règlements et documents administratifs.
🌿 Paysagistes
Gestion administrative, facturation, devis, suivi clients et organisation des documents.
Et bien d'autres métiers artisanaux
La prestation peut être adaptée à votre activité, à votre organisation et au volume de tâches que vous souhaitez déléguer.
LES PROBLEMES RENCONTRÉS
Vous vous reconnaissez dans ces situations ?
☑️ Vos devis s'accumulent ?
☑️ Vous repoussez régulièrement votre facturation ?
☑️ Vous manquez de temps pour relancer vos clients ?
☑️ Vos e-mails s'accumulent ?
☑️ Vos documents sont dispersés ?
☑️ Vous devez gérer votre administratif le soir ou le week-end ?
☑️ Vous avez du mal à suivre vos règlements ?
☑️ Votre planning devient difficile à organiser ?
☑️ Vous avez besoin d'aide mais pas suffisamment de travail pour embaucher ?
Alors l'externalisation peut être une solution.
Vous déléguez uniquement les tâches dont vous souhaitez vous libérer.
COMMENT JE PEUX INTERVENIR?
Vous pouvez déléguer une partie ou la totalité de certaines tâches administratives
Exemple 1 — Vous êtes débordé
Vous gardez :
chantiers + clients + fournisseurs
Et vous me déléguez :
devis + factures + relances + classement.
Exemple 2 — Vous avez du retard
Vous avez plusieurs semaines de documents à remettre à jour.
Je peux intervenir ponctuellement pour vous aider à rattraper votre administratif.
Exemple 3 — Vous avez besoin d'un suivi régulier
Vous souhaitez chaque semaine ou chaque mois un soutien administratif.
Nous définissons ensemble les tâches à prendre en charge et le fonctionnement de la collaboration.
MES TARIFS
Combien coûte une assistante administrative pour artisan ?
Chaque artisan possède un volume de travail différent.
C'est pourquoi je propose des prestations pouvant être adaptées à vos besoins :
Intervention ponctuelle
Pour un besoin précis ou une période de surcharge administrative.
Accompagnement régulier
Pour déléguer chaque semaine ou chaque mois certaines tâches administratives.
Forfait
Pour bénéficier d'un nombre d'heures défini selon vos besoins.
👉 Le tarif est défini selon les prestations demandées et le volume de travail.
Vous êtes artisan et votre administratif vous prend trop de temps ?
Déléguez les tâches administratives qui vous prennent du temps et concentrez-vous sur votre métier.
Secrétariat Multi-Services vous accompagne pour votre gestion administrative et commerciale, à Forges-les-Eaux, en Seine-Maritime et à distance partout en France.
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