Assistante administrative pour TPE-PME
Un renfort administratif flexible pour votre entreprise
Vous dirigez une TPE ou une PME et votre gestion administrative vous prend de plus en plus de temps ?
Entre les clients, les fournisseurs, les devis, les factures, les e-mails, les documents, les relances et l'organisation quotidienne, les tâches administratives peuvent rapidement devenir difficiles à gérer.
Secrétariat Multi-Services vous accompagne dans la gestion administrative de votre entreprise, à Forges-les-Eaux et ses alentours, en Seine-Maritime, en Normandie et à distance partout en France.
En tant qu'assistante administrative indépendante, je vous propose un accompagnement adapté à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle, une période de surcharge ou un soutien administratif régulier.
VOTRE ENTREPRISE GRANDIT, VOTRE ADMINISTRATIF AUSSI
Vous avez besoin d'aide, mais pas forcément d'un salarié à temps plein
Le développement d'une entreprise entraîne souvent une augmentation des tâches administratives.
Plus de clients signifie généralement :
- plus de devis ;
- plus de factures ;
- plus d'e-mails ;
- plus de documents ;
- plus de relances ;
- plus de suivi ;
- plus de rendez-vous ;
- plus de classement.
Le problème est que ces tâches peuvent prendre du temps au dirigeant et aux collaborateurs alors qu'elles ne constituent pas forcément leur cœur de métier.
L'externalisation administrative peut alors être une solution.
Vous me confiez les tâches que vous souhaitez déléguer et vous bénéficiez d'un soutien administratif indépendant, sans nécessairement avoir besoin de recruter un poste à temps plein.
MES SERVICES POUR LES TPE-PME
Une assistance administrative adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise possède son propre fonctionnement. Les prestations peuvent donc être définies en fonction de vos besoins.
📁 Gestion administrative
Je peux vous accompagner dans :
- la gestion des e-mails ;
- la rédaction de courriers ;
- la mise en forme de documents ;
- la saisie de données ;
- le classement ;
- l'archivage ;
- l'organisation des dossiers ;
- la création et mise à jour de tableaux Excel ;
- la préparation de documents ;
- les comptes rendus ;
- le suivi administratif.
📊 Gestion commerciale
Votre suivi commercial nécessite du temps ?
Je peux vous accompagner notamment pour :
- préparer les devis ;
- assurer leur suivi administratif ;
- préparer les factures ;
- suivre les règlements ;
- effectuer les relances selon vos consignes ;
- mettre à jour les fichiers clients ;
- suivre les prospects ;
- créer des tableaux de suivi ;
- organiser les informations commerciales.
📧 Gestion des courriers et e-mails
Une boîte mail qui déborde peut rapidement devenir difficile à gérer.
Je peux vous aider dans :
- le tri et l'organisation des e-mails ;
- la préparation de réponses selon vos indications ;
- la rédaction de courriers ;
- la mise en forme de documents ;
- le classement des échanges ;
- le suivi des demandes.
📅 Gestion des plannings et rendez-vous
Vous avez plusieurs rendez-vous, réunions ou échéances à suivre ?
Je peux vous accompagner dans :
- l'organisation du planning ;
- la prise de rendez-vous ;
- le suivi des échéances ;
- la mise à jour des agendas ;
- la préparation des réunions ;
- l'organisation des informations nécessaires.
📂 Classement et organisation administrative
Une bonne organisation permet de retrouver rapidement les informations nécessaires.
Je peux vous aider à structurer :
- vos dossiers clients ;
- vos documents administratifs ;
- vos devis ;
- vos factures ;
- vos fichiers numériques ;
- vos tableaux de suivi ;
- vos archives.
📈 Tableaux de suivi et Excel
Vous avez besoin d'un outil simple pour suivre votre activité ?
Je peux créer ou mettre à jour des tableaux permettant notamment de suivre :
- les devis ;
- les factures ;
- les règlements ;
- les clients ;
- les prospects ;
- les relances ;
- les échéances ;
- les dossiers en cours.
POUR QUELLES TPE-PME ?
Une assistance administrative adaptée à différents secteurs
Mon accompagnement peut s'adapter à de nombreux secteurs d'activité.
🔧 Entreprises artisanales
Plombiers, chauffagistes, électriciens, entreprises du bâtiment, paysagistes, menuisiers, couvreurs, etc.
➡️ Devis, factures, relances, planning, clients et suivi administratif.
Voir la page dédiée aux artisans →
🛍️ Entreprises commerciales
Vous devez gérer vos clients, fournisseurs, devis, factures et différents documents commerciaux ?
Je peux vous accompagner sur la partie administrative de votre activité.
🏢 Entreprises de services
Consultants, agences, sociétés de services et autres petites entreprises peuvent également externaliser certaines tâches administratives.
⚖️ Professions libérales
Avocats, architectes, consultants, formateurs et autres professionnels peuvent déléguer une partie de leur gestion administrative.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Votre administratif prend trop de place dans vos journées ?
☑️ Vous répondez à vos e-mails entre deux rendez-vous ?
☑️ Vos devis prennent du retard ?
☑️ Vous repoussez régulièrement votre facturation ?
☑️ Vous devez relancer vos clients ?
☑️ Votre boîte mail déborde ?
☑️ Vos documents sont difficiles à retrouver ?
☑️ Vous manquez de temps pour mettre vos tableaux à jour ?
☑️ Vous gérez votre administratif le soir ou le week-end ?
☑️ Vous avez besoin d'aide mais pas suffisamment de travail pour embaucher ?
☑️ Vous souhaitez vous concentrer davantage sur votre activité ?
Vous pouvez déléguer.
Vous n'avez pas besoin de confier l'ensemble de votre administratif.
Vous choisissez les tâches que vous souhaitez externaliser.
QUELLES TÂCHES POUVEZ-VOUS DÉLÉGUER ?
Vous gardez le contrôle de votre entreprise
L'objectif n'est pas de vous retirer la gestion de votre entreprise.
Vous restez décisionnaire.
Je prends en charge les tâches administratives que vous choisissez de déléguer, selon les modalités définies ensemble.
Exemple :
Vous conservez :
- les décisions commerciales ;
- les relations importantes avec vos clients ;
- la gestion de votre entreprise ;
- les décisions financières.
Vous pouvez déléguer :
- préparation de documents ;
- devis ;
- factures ;
- suivi administratif ;
- relances ;
- classement ;
- tableaux ;
- courriers ;
- e-mails ;
- organisation des dossiers.
MES TARIFS
Combien coûte une assistante administrative pour une TPE-PME ?
Chaque entreprise possède des besoins différents.
Le tarif dépend notamment :
- du nombre d'heures ;
- de la fréquence d'intervention ;
- des tâches confiées ;
- du niveau d'organisation nécessaire ;
- du caractère ponctuel ou régulier de la prestation.
Je propose différentes possibilités :
Prestation ponctuelle
Pour un besoin précis.
Forfait d'heures
Pour bénéficier d'un volume d'heures défini.
Accompagnement régulier
Pour bénéficier d'un soutien administratif récurrent.
Votre administratif vous prend trop de temps ?
Vous dirigez une TPE ou une PME et souhaitez retrouver du temps pour votre activité ?
Déléguez les tâches administratives qui vous ralentissent.
Secrétariat Multi-Services vous accompagne dans votre gestion administrative et commerciale à Forges-les-Eaux, en Seine-Maritime et à distance partout en France.