Assistante administrative pour professions libérales
Déléguez votre administratif et concentrez-vous sur votre activité
Vous exercez une profession libérale et vous manquez de temps pour gérer toutes vos tâches administratives ?
Entre les rendez-vous, les clients, les dossiers, les courriers, les e-mails, les documents et l'organisation quotidienne de votre activité, l'administratif peut rapidement devenir chronophage.
Vous n'avez pas forcément besoin d'embaucher une secrétaire à temps plein.
Avec Secrétariat Multi-Services, vous pouvez déléguer certaines tâches administratives à une assistante administrative indépendante, selon vos besoins.
J'interviens à Forges-les-Eaux et ses alentours, en Seine-Maritime, en Normandie et à distance partout en France pour les prestations compatibles avec le travail à distance.
VOTRE ACTIVITÉ AVANT TOUT
Vous devez gérer votre activité... et tout l'administratif qui l'accompagne
Une profession libérale implique de nombreuses tâches administratives.
Vous devez notamment :
- gérer les rendez-vous ;
- répondre aux e-mails ;
- préparer des documents ;
- gérer les courriers ;
- organiser les dossiers ;
- classer vos documents ;
- mettre à jour des fichiers ;
- préparer des comptes rendus ;
- suivre certaines échéances ;
- gérer votre facturation ;
- suivre vos clients ;
- organiser votre agenda.
Ces tâches sont nécessaires mais peuvent vous éloigner de votre cœur de métier.
Pourquoi ne pas en déléguer une partie ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de conserver la maîtrise de votre activité tout en bénéficiant d'un soutien administratif adapté.
MES SERVICES POUR LES PROFESSIONS LIBÉRALES
Une assistance administrative adaptée à votre activité
Les missions sont définies ensemble en fonction de votre profession, de votre organisation et des tâches que vous souhaitez déléguer.
📧 Gestion des e-mails et courriers
La gestion quotidienne des messages peut rapidement prendre du temps.
Je peux vous accompagner dans :
- l'organisation des e-mails ;
- le tri des informations ;
- la préparation de réponses selon vos indications ;
- la rédaction de courriers ;
- la mise en forme de documents ;
- le classement des échanges ;
- le suivi des demandes.
📁 Gestion et organisation des dossiers
Une bonne organisation documentaire permet de retrouver rapidement les informations nécessaires.
Je peux vous aider à organiser :
- dossiers clients ;
- documents administratifs ;
- documents professionnels ;
- fichiers numériques ;
- courriers ;
- pièces transmises ;
- archives ;
- tableaux de suivi.
📅 Gestion des rendez-vous et de l'agenda
Votre agenda est chargé ?
Je peux vous accompagner dans :
- la prise de rendez-vous ;
- l'organisation de votre agenda ;
- la mise à jour des rendez-vous ;
- le suivi des échéances ;
- la préparation des informations nécessaires aux rendez-vous.
📝 Rédaction et mise en forme de documents
Je peux vous accompagner dans la préparation et la mise en forme de différents documents :
- courriers ;
- comptes rendus ;
- notes ;
- documents professionnels ;
- tableaux ;
- présentations ;
- documents administratifs.
📊 Tableaux Excel et suivi administratif
Vous avez besoin de suivre régulièrement vos dossiers ou votre activité ?
Je peux créer ou mettre à jour des tableaux de suivi concernant notamment :
- les clients ;
- les dossiers ;
- les rendez-vous ;
- les échéances ;
- les factures ;
- les règlements ;
- les relances ;
- les tâches en cours.
🧾 Devis et facturation
Selon votre organisation, je peux vous accompagner dans certaines tâches administratives liées à :
- la préparation des devis ;
- leur mise en forme ;
- leur suivi ;
- la préparation des factures ;
- leur classement ;
- le suivi administratif des règlements.
📂 Classement et archivage
Vous avez des documents qui s'accumulent ?
Je peux vous aider à mettre en place une organisation plus claire pour :
- vos dossiers ;
- vos documents numériques ;
- vos courriers ;
- vos fichiers clients ;
- vos factures ;
- vos archives.
POUR QUELLES PROFESSIONS LIBÉRALES ?
Une assistance administrative pour différents professionnels
Mon accompagnement peut être adapté à de nombreuses professions libérales.
⚖️ Avocats
Gestion administrative, mise en forme de documents, courriers, classement, dossiers, tableaux et organisation.
🏛️ Architectes
Organisation des documents, courriers, dossiers, tableaux de suivi, gestion administrative et mise en forme.
📊 Consultants
Gestion des documents, devis, facturation, suivi clients, e-mails et organisation administrative.
🎓 Formateurs
Gestion des documents, dossiers, plannings, e-mails, tableaux et suivi administratif.
💼 Experts et professionnels du conseil
Organisation administrative, suivi des dossiers, documents, courriers et tableaux.
🧠 Psychologues et thérapeutes
Selon les tâches compatibles avec votre activité, aide à l'organisation administrative, gestion documentaire, courriers, agenda et suivi administratif.
🏢 Autres professions libérales
Vous exercez une profession libérale qui n'est pas citée ici ?
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Votre administratif prend trop de place dans vos journées ?
☑️ Vos e-mails s'accumulent ?
☑️ Votre agenda devient difficile à gérer ?
☑️ Vos dossiers manquent d'organisation ?
☑️ Vous repoussez régulièrement certaines tâches administratives ?
☑️ Vos documents sont dispersés ?
☑️ Vous manquez de temps pour mettre vos tableaux à jour ?
☑️ Vous devez gérer votre administratif le soir ou le week-end ?
☑️ Vous avez besoin d'un renfort mais pas forcément d'un salarié à temps plein ?
☑️ Vous souhaitez consacrer davantage de temps à vos clients ?
Vous pouvez déléguer.
Vous choisissez les tâches que vous souhaitez externaliser.
QUELLES TÂCHES POUVEZ-VOUS DÉLÉGUER ?
Vous gardez votre cœur de métier, je vous aide sur l'administratif
Vous n'avez pas besoin de tout externaliser.
Vous pouvez choisir de me confier uniquement certaines missions.
Vous conservez :
- vos décisions professionnelles ;
- vos rendez-vous importants ;
- vos relations avec vos clients ;
- votre activité principale ;
- vos décisions stratégiques.
Vous pouvez déléguer :
- classement ;
- mise en forme ;
- courriers ;
- e-mails ;
- tableaux ;
- dossiers ;
- suivi administratif ;
- organisation documentaire ;
- devis ;
- facturation ;
- relances administratives.
MES TARIFS
Combien coûte une assistante administrative pour une profession libérale ?
Le tarif dépend notamment :
- du nombre d'heures nécessaires ;
- des tâches confiées ;
- de la fréquence d'intervention ;
- du caractère ponctuel ou régulier de la mission.
Prestation ponctuelle
Pour un besoin précis.
Forfait d'heures
Pour bénéficier d'un volume d'heures défini.
Accompagnement régulier
Pour déléguer certaines tâches administratives chaque semaine ou chaque mois.
Vous souhaitez vous libérer de votre administratif ?
Vous exercez une profession libérale et certaines tâches administratives vous prennent trop de temps ?
Déléguez les missions qui vous ralentissent et concentrez-vous sur votre activité.
Secrétariat Multi-Services vous accompagne à Forges-les-Eaux, en Seine-Maritime et à distance partout en France.